見積書とプレゼンテーション

わかりやすい見積書を作りたい

料金一律しかねる

この世の中には「定額でいくら」というのが決められないサービスがたくさんあります。

ぼくの場合でいうと、商品の値段は決まっていても、修理や工事の値段に関しては、実際に見積をしてみないとわからないというのがほとんどです。

…というわけで今日も見積書の作成でほぼ一日デスクワークです（見積を届けるのに夕方から外出した）

プレゼンテーション

ただ金額を提示しただけではいまいち伝わらない

工事や修理の場合はとくにそうで、項目と金額を並んでいるだけだとサービス内容がいまいち伝わりにくいです。

専門的なことになればなるほどその溝は深まるばかりで、金額が高ければボッタクられているのではないかと心配になり、金額が安ければ手抜きをされるのではないかと心配になり、どっちにしても心配が募るばかりです。

ちょっと手をくわえるだけで

でもちょっとだけ手をくわえるだけでも、だいぶわかりやすくなって説得力もでてきます。

たったこれだけでも、要点がまとめられるので、かなりわかりやすくなりますね。

並べ替え

作業工程順に項目を並べるとか…

備考

2020年製、日本製、寒冷地仕様、○○付属、○○セット、○○別売、など

添付資料

カタログ、現場の写真、過去の事例、など

蛍光ペン

大事な部分をチェックする（蛍光ペンにこだわらず何ペンでもいいけど…）

おわりに

なので、ぼくはいつも「見積書にストーリー性を持たせる」というのを意識しています。

これまた伝わりにくい、、、笑

 

 

技術系の仕事でもこのスキルは大事です。